（一）事先要有安排

每天应做的事，应有事先的计划，否则随便地做，会犯下严重的错误。

（1）只愿处理眼前问题，而眼前，手边的事是永远做不完的。

（2）即使弄完了，因没有计划，事完了反没有主张，悠游放荡地浪费生命。

（3）再者，只就眼前事做，而自己没有主见计划，人变成了被动的东西。

（4）即使不然，因为没有主见计划，会忽略原则机会等许多要事。

所以每天的工作，开始前应先拟定概略的时间表，其中特别注重希望完成的数件主要工作。科学研究已证实一项事实：进行一项工作，计划上花的时间越多，整个工作所需的总时间便越短。所以不管多忙，也不可让繁忙的工作侵占了拟定计划的时间。

（二）临事要集中精神

控制时间有许多原则，其中最重要的莫过于集中精神，不善于把握时间的人，十有八九因为他们要同时完成的事太多。为一件工作花了多少时间并不重要；重要的是花了多不受打扰的时间。集中精力，通盘计划，任何问题都能解决。若用零零碎碎的办法，什么问题也解决不了。

（三）工作之中要有休息

长时间工作，片刻也不停，不是善用时间的办法，那样会使人精力衰减，感觉厌烦，身心俱疲。从事绞脑工作时，花机分钟改做劳力工作。徒手操，走几圈，乃至起立站一会会有帮助。只静静地休息一会，常是最好的办法。忙中倫闲。休息，不是浪费时间，这样可以恢复精神，不但能提高工作效率，还能消除紧张，有益健康。做任何有益健康的事，都是善用时间。

（四）避免杂乱无章

有些人的办公桌上，永远堆积杂乱，一般地说，这不仅使人不能集中精神，而且觉得紧张和无从应付。永远有忙得喘不过气来的感觉。每当桌上大乱，就该抽出时间来整理。把各项文件依缓急先后分次，然后逐一处理，记住多用废纸篓。又每天收工时，应把桌面清净一下，以使次日有个好开始。

注意：一次只能想一件事，做一件事。杂乱则一事无成，而又紧张无比。

（五）不要苛求尽善尽美

尽量做好，和做得十全十美不同。前者可以办到，办好后会令人心满意足。十全十美往往办不到，反使人感到挫败和焦躁，并且严重地浪费时间。一封长信上有个微不足道的错误，值得重填一遍吗？何况人家看完了，说不定填字纸篓。

（六）不要怕说[不]

节省时间的办法很多，最有效的可能是常用[不]字，掌握住原则，与此无关的事，多以[不]字当之。别怕得罪人，担应技巧、诚心地坚定拒绝。反之答应了，尤其在怕得罪人的情况下，所勉强答应的，结果不一定好，往往更不好。

（七）不要拖延

拖延通常是最根深柢固的恶习惯，精进之大敌，懈怠是最传佳庇护所。如果方法用得适当，定能改变习惯。美国心理学之父William James 1890所出版著[心理学原理]中，讨论过矫正拖延的办法，约略如下：

（1）一读完这篇文章，趁你觉得有道理时，便下决心把拖延的恶习改掉。迅速采取第一个步骤，最关重要。

（2）不要贪多求快。只要即刻强迫一件拖延未做的事情就行了。从第二天起，每天把最不喜欢做的事列为日程表上第一件事。那往往是件小事：早该表示的道歉，和同情弄清楚某件事，一件应办未办的麻烦工作。不管是什么，先把它做完再开始一天早晨要办的例行工作。这么一个简单的行动，就可以使整个人身心舒畅。知道虽然只工作了十五分钟，就已把最不想做的事情顺利做了，心里会有种欢欣之感。可是得注意，要天天如此，不能有例外。这如捲线球，偶一失手，就会使自己捲的线松脱许多圈。在每天一早那几分钟，初几星期，断不能放松自己。不久便会养成一种极为宝贵的习惯。

（八）要能当机立断

浪费时间的活动有如癌症，除了消耗精力以外，还有继续增长的趋势。唯一的挽救：当机立断，撤底根除。要是发现在无聊的事情一浪费时间，不能向目标迈进，而又消耗精力，就该一劳永逸地不干这些活动。这个原则适用于个人的生活习惯，惯例行为和日常活动，也适用于和工作有关的活动，所以应把日常的一切活动检查一遍，凡不适合的，立即停止。

（九）要能授权于人

充分地分工而尊重别人的做法。

（十）不要作工作狂

不但要工作，还要注意周遭的人。不可为工作故，只知事情的重要而忽视人，乃至令人觉得你只是利用他完你想做的工作，修学佛法是为了有利于人，才要做事，此其一，但我们生在世上，不能不生活，因而有种活动，有些不能不要人去做，但不可倒因为果。

工作狂像瘾君子。沉溺于工作的象徵：拒绝休假，应休息时也不停。一切但为做事，把人视同陌生人乃至机器。比什么都重要的是，要知道，只有当下，才能有所作为，过去有如逝水，一去不返，

将来还只是个观念，要紧是现在就做。